Jeder Buchhalter, der in Gebieten mit ungünstigen natürlichen und klimatischen Bedingungen tätig ist, hat vom Regionalkoeffizienten gehört. In dem Artikel möchte ich darüber sprechen, welche Regeln es für die Berechnung dieses Koeffizienten gibt, und anhand von Beispielen im 1C-Programm zeigen, wie man mit dieser Rückstellung arbeitet: Gehälter und Personal einer öffentlichen Einrichtung 8 (1C: Gehälter und Personalmanagement 8) Ausgabe 3.

Ich beginne mit der Theorie: Der Regionalkoeffizient ist eine Zusatzzahlung an Mitarbeiter von Organisationen und Institutionen, die ihre Amtspflichten in Gebieten mit Spezialstatus – ungünstigen natürlichen und klimatischen Bedingungen – wahrnehmen. An dieser Stelle möchte ich Sie sofort darauf aufmerksam machen: Wenn sich die Einrichtung in einem Gebiet befindet, das keinen solchen Status hat, der Arbeitnehmer aber seine Aufgaben während seines Aufenthalts in einem solchen Gebiet erfüllt, hat er Anspruch auf die genannte zusätzliche Vergütung. Diese Regel gilt auch für Teilzeitarbeit und Fernarbeit (Telearbeiter und Heimarbeiter) – während sie ihre beruflichen Pflichten erfüllen und sich in einem solchen Gebiet aufhalten (während sich die Einrichtung selbst dort befindet, wo der Regionalkoeffizient nicht erforderlich ist) – der Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein Gehalt gemäß den in dem Gebiet geltenden Vorschriften, in dem er seine Aufgaben tatsächlich ausgeübt hat (Artikel 285 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Ich möchte jedoch sofort darauf hinweisen, dass bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise in ein solches Gebiet die entsendende Organisation NICHT den Regionalkoeffizienten zahlt, der im Zielgebiet erforderlich ist. Der entsandte Arbeitnehmer behält seinen Arbeitsplatz und sein Durchschnittseinkommen.
Die Liste dieser Gebiete ist in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) verankert.
Die Programme 1C: ZUP und 1C: ZKGU unterstützen die automatische Berechnung dieses Zuschlags. Dazu müssen wir einige Einstellungen vornehmen (hauptsächlich in den Einstellungen der Institution selbst). Sie finden sie:

Es öffnet sich folgendes Formular, in dem Sie einzelne Angaben zu unserer Einrichtung ändern können:

Damit das Programm den Regionalkoeffizienten verwenden und berechnen kann, müssen Sie die entsprechenden Flags setzen:

Wie wir sehen, haben wir die Möglichkeit, die Verwendung von zwei verschiedenen regionalen Koeffizienten festzulegen: Bundes- und Kommunalkoeffizienten. Der Unterschied zwischen ihnen ist wie folgt: Bei der Berechnung verschiedener Arten staatlicher Leistungen (wir sprechen von vorübergehenden Behinderungen) wird der Bundeskoeffizient verwendet. Dieser Koeffizient wird von den Bundesbehörden festgelegt.
Der örtliche Regionalkoeffizient (er ist nicht mit einem gesonderten Erkennungszeichen gekennzeichnet) wird von den örtlichen Behörden festgelegt und dient der Berechnung von Zuschlägen speziell für Löhne.

In diesem Fall wird der Mindestbetrag der Prämie von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt, die Behörden der Teilstaaten der Russischen Föderation können jedoch ihren eigenen Regionalkoeffizienten festlegen, sofern dieser nicht geringer sein darf. Jetzt liegt der Regionalkoeffizient in Russland zwischen 1,15 und 2,0. Es gibt auch eine bedeutende Ausnahme – das Territorium der Antarktis. Dort ist der Regionalkoeffizient gesetzlich festgelegt und beträgt 3,0.
Nachdem wir angegeben haben, dass die Einrichtung die Löhne und die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit unter Berücksichtigung des Regionalkoeffizienten berechnen wird, ist es notwendig, diese Berechnung einzurichten.
Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass die Rückstellung „Bezirkskoeffizient“ bereits standardmäßig im Programm verfügbar ist. Damit sie jedoch in der Liste der Rückstellungen erscheint, müssen Sie die oben beschriebenen Einstellungen vornehmen.
Eine Auflistung der Gebühren finden Sie hier:

Es öffnet sich die gesamte Liste der Rückstellungen, die in der Buchhaltung des Instituts verwendet werden:

Zum Vergleich: Wie würde die Gebührenliste aussehen, wenn wir in der Einrichtung keine Einstellungen zur Verwendung des Regionalkoeffizienten vorgenommen hätten:

Wie Sie sehen, ist diese Rückstellung nicht in der Liste enthalten.
Kommen wir nun zu den Einstellungen der Abgrenzung selbst:

Im 1C-Programm ist diese Rückstellung gesetzeskonform gestaltet und grundsätzlich ohne Änderungen nutzbar. Das Einzige, worauf ich achten möchte, ist der Reiter „Basisberechnung“:

Auf dieser Registerkarte finden Sie eine Liste aller Gebühren, deren Höhe als Grundlage für die Berechnung des Regionalkoeffizienten dient. Das heißt, dies sind die Gebühren, um die der Regionalkoeffizient „erhöht“ wird.
Um die Liste zu vergrößern, müssen Sie die Schaltfläche „Auswahl“ verwenden:

Dadurch wird ein Formular mit einer Liste aller Berechnungsarten geöffnet. Bereits ausgewählte Gebühren werden grau hervorgehoben und können in diesem Formular auch per Doppelklick aus der Liste entfernt werden.

Alle anderen Einstellungen dieser Rückstellung lassen wir unverändert.
Oben wurde gesagt, dass die Einrichtung bei Teilzeitbeschäftigung unter anderen klimatischen Bedingungen verpflichtet ist, die Arbeitskraft gemäß den in dieser Region geltenden Vorschriften zu bezahlen.
Es stellt sich die Frage: Wie organisiert man eine solche Berechnung in 1C-Programmen?
In den meisten Fällen handelt es sich bei der Region, in der die direkte Aufgabenerfüllung erfolgt, um eine separate Abteilung der Zentrale. Beginnen wir auch mit den Institutionseinstellungen:

Das Formular mit den Organisationseinstellungen wird geöffnet. Hier müssen Sie angeben, dass die Institution über separate Abteilungen verfügt:

Indem wir dieses Flag setzen, bestimmen wir, dass die Institution die führende Institution ist.
Bauen wir unser Beispiel so auf: Die Zentrale befindet sich unter normalen natürlichen und klimatischen Bedingungen (ohne Berechnung des Regionalkoeffizienten) und eine separate Niederlassung unter entgegengesetzten Bedingungen. Daher muss die Hauptinstitution auf der Registerkarte „Basisinformationen“ regionale Koeffizienten von 1,00 angeben:

Dann gibt es zwei Möglichkeiten: Separate Filialen werden einer separaten Bilanz zugeordnet oder NICHT einer separaten Bilanz zugeordnet. Lassen Sie mich erklären, warum: Wenn eine separate Niederlassung einer separaten Bilanz zugeordnet ist, wird im Programm eine ZWEITE INSTITUTION (Organisation, Unternehmen) erstellt, für die in der Informationsbasis eine vollständige separate Buchhaltung geführt wird.
Wenn aus der Bilanz der Organisation eine eigene Niederlassung hervorgeht, muss in der Datenbank eine Abteilung mit dem Attribut „Separate Niederlassung“ angelegt werden. Mit dieser Flagge können Sie spezielle und einzigartige Abrechnungsbedingungen für Mitarbeiter einzelner Niederlassungen einrichten. Betrachten wir die zweite Option.
Nachdem wir angegeben haben, dass die Institution über separate Abteilungen verfügt, müssen wir angeben, welche. Öffnen wir die Liste der Abteilungen:

In einer der Abteilungen weisen wir darauf hin, dass es sich um eine Zweigstelle handelt (zum Beispiel die künstlerische Abteilung):

Nach dem Setzen der Markierung „Dies ist eine separate Abteilung“ werden Details zur Eingabe von Informationen zu regionalen Koeffizienten (Bundes- und Kommunalkoeffizienten) verfügbar:

Wir haben die Einstellungen für den Regionalkoeffizienten geklärt, dann sehen wir uns an, wie die Gehälter der Mitarbeiter der Institution berechnet werden. Den Lohnabrechnungsbeleg finden Sie hier:

Berechnen wir zum Beispiel den Lohn für den aktuellen Monat:

Wie Sie in der Abbildung sehen können, wird diese Rückstellung nur für Mitarbeiter unserer separaten Abteilung (Niederlassung) gebildet.

Ich möchte auch die Dokumente zur Kenntnis nehmen, anhand derer diese Rückstellung festgestellt wird:
- Rekrutierung;
- Personaltransfer;
- Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber;
- Umzug in eine andere Einheit;
- Daten zur Betriebsaufnahme (sofern die Einstellung in einem anderen Softwareprodukt erfolgte, können Sie mit diesem Dokument in der erforderlichen Informationsbasis mit der Lohnberechnung beginnen);
- Geplante Rückstellungen und Löhne ändern (diese Dokumente sind praktisch, wenn Sie die Rückstellungen der Mitarbeiter ändern müssen, und dies kann in einer Liste erfolgen).
In diesem Artikel haben wir eine Rückstellung wie den „Bezirkskoeffizienten“, die Anwendungsregeln und Einstellungen in den Programmen 1C: ZUP 8 und 1C: ZKGU 8 Edition 3.1 analysiert. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese in den Kommentaren zum Artikel stellen.

Wir setzen die Artikelserie mit nützlichen Tipps zum Arbeiten in ZUP 3.1 von der Beratungsspezialistin des ASP-Support Center LLC, Anastasia Cheremnykh, fort

In vielen Regionen unseres Landes wurde ein Regionalkoeffizient eingeführt, der sich auf die Lohnberechnung auswirkt. Unsere Beratungslinie erhält häufig Fragen dazu, warum der Regionalkoeffizient nicht berechnet wird oder nicht mehr berechnet wird. Lass es uns herausfinden.

1. Die Einrichtung des Regionalkoeffizienten sollte mit der Überprüfung der Einstellungen in der Organisationskarte und den einzelnen Abteilungen beginnen.Abschnitt „Einstellungen“ – „Organisationen“ – Öffnen Sie die Organisationskarte.

Abb.1

Wenn zunächst nur eine Organisation in der Datenbank gepflegt ist, heißt der Eintrag im Abschnitt „Einstellungen“ „Organisationsdetails“, in dem sich sofort die Karte der Organisation öffnet.

Gehen Sie in der Organisationskarte auf den zweiten Reiter „Grundlegende Informationen“. Wenn die Organisation einen regionalen Koeffizienten verwendet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „In der Organisation oder ihren Abteilungen wird eine Prämie nach dem regionalen Koeffizienten berechnet.“ Bitte geben Sie unten den Regionalkoeffizienten ein. Wenn die Prämie 15 % beträgt, beträgt der Koeffizient 1,15 (nicht 0,15).
Die Bezirksgröße im Programm sollte in den beiden Feldern „Bezirkskoeffizient“ und „Bezirkskoeffizient (föderal)“ eingegeben werden.

Reis. 2

Bei der Berechnung der Zulagen für Gehälter, Prämien und andere Abgaben wird der „Bezirkskoeffizient“ und bei der Berechnung der Leistungen der „Bezirkskoeffizient (Bundes)“ verwendet. In den meisten Fällen werden diese Koeffizienten auf die gleiche Weise gefüllt.

Wenn die Organisation über separate Abteilungen verfügt, muss zusätzlich die entsprechende Einstellung des Regionalkoeffizienten in den Karten der einzelnen Abteilungen überprüft werden.Abschnitt „Einstellungen“ – „Abteilungen“ – öffnen Sie die Abteilung.Wenn es sich um eine separate Abteilung handelt (im Programm wird dies durch das Kontrollkästchen „Dies ist eine separate Abteilung“ angezeigt), füllen Sie die Felder des Regionalkoeffizienten aus.

Reis. 3

2. Wenn der Bezirkskoeffizient für zuvor eingestellte Mitarbeiter nicht berechnet wurde, sollten Sie nach Überprüfung der Einstellungen Folgendes tun:

1) oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnkasse) aktualisieren. NZum Beispiel das Dokument „Einstellung“ – die Registerkarte „Zahlung“ – Schaltfläche „Aktualisieren“ (siehe Abb. 4)im letzten Personaldokument und verbuchen Sie es dann;

2) oder erstellen Sie ein neues Personaldokument, wenn der Regionalkoeffizient berechnet wird Wir planen ab einem bestimmten Monat und nicht ab dem Zeitpunkt der Aufnahme.

Reis. 4

Aufmerksamkeit!!! Bevor Sie Personaldokumente aus früheren Perioden erneut buchen, müssen Sie die Konsequenzen abschätzen, denn Dies kann dazu führen, dass Neuberechnungen erforderlich werden. Es lohnt sich, darauf zu achten und je nach Situation eine Entscheidung zu treffen: Neuberechnungen durchzuführen oder die Notwendigkeit von Neuberechnungen zu streichen.

3. Wenn ein Regionalkoeffizient berechnet wird, jedoch nicht für alle Entgeltarten, lohnt es sich, die Berechnungsgrundlage des Regionalkoeffizienten zu prüfen.Abschnitt „Einstellungen“ – „Rückstellungen“ – in der Liste suchen und „Bezirkskoeffizient“ öffnen – Registerkarte „Basisberechnung“ – unter der Überschrift „Basisrückstellungen“ die Liste prüfen, worauf der Regionalkoeffizient berechnet wird, ggf. ergänzen.

Reis. 5

Aufmerksamkeit!!! Die Änderung der Besteuerung eines bestimmten Freibetrags durch den Regionalkoeffizienten wirkt sich auf den gesamten Freibetrag aus, unabhängig davon, wann er berechnet wurde. Wenn wir eine Rückstellung, die zuvor nicht dem Bezirkskoeffizienten unterliegt, als steuerpflichtig konfigurieren, führt die Berechnung des Mitarbeiters unter denselben Bedingungen, jedoch mit einer neuen Einstellung, zu anderen Ergebnissen (dies kann sich beispielsweise bei einigen auf die Neuberechnung früherer Monate auswirken). Grund).

Dem Gesetz zufolge stehen Lohnerhöhungen den Menschen zu, die im Hohen Norden und in diesen gleichwertigen Regionen arbeiten. Sowohl der Nordzuschlag als auch der Regionalkoeffizient müssen am tatsächlichen Arbeitsort der Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigt werden, auch wenn sich der Hauptsitz physisch in einem anderen Gebiet befindet.

Wie können Sie das Gehalt eines Mitarbeiters erhöhen?

Die Gehälter werden durch Erhöhung der Zahlungen erhöht, unter Berücksichtigung von:

• Nordzuschlag (festgelegt auf 10-20-30 % usw.);
• Bezirkskoeffizient (angegeben als 1,1-1,2-1,3 usw.).

Ihre Größe und Anwendung werden in den Artikeln 315-317 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt.

Sie werden auf der Grundlage des tatsächlichen Monatsverdienstes des Arbeitnehmers berechnet, der Folgendes umfasst:

• aufgelaufenes Gehalt entsprechend dem offiziellen Gehalt für die geleistete Arbeitszeit;
• Zuschläge und Zulagen zum Gehalt;
• Ausgleichszahlungen aufgrund der Arbeitsbedingungen und -weise;
• Vergütungen und Boni, die in der betrieblichen Bonusordnung oder im Lohnsystem vorgesehen sind;
• sonstige Zahlungen, die durch das Lohnsystem des Unternehmens bestimmt werden.

Wichtig!

Der Nordbonus gilt ebenso wie der Regionalkoeffizient nicht für Zahlungen und Leistungen, die auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes des Arbeitnehmers berechnet werden (insbesondere Krankenurlaub, Urlaubsgeld, Mutterschaftsgeld). Werden die Leistungen auf der Grundlage des Mindestlohns berechnet, wird darauf der Bundesregionskoeffizient angewendet.

Warum kann es nicht zwei Regionalkoeffizienten geben?

Denn laut Gesetz kann die Größe des auf Bundesebene festgelegten Regionalkoeffizienten auf regionaler Ebene erhöht werden. In diesem Fall ist es in manchen Fällen notwendig, die Bundes- und Kommunalkoeffizienten zu berücksichtigen. Gleichzeitig wird bei der Berechnung der Lohnzuschläge immer der regionale Ortskoeffizient angewendet. Zur Berechnung der Leistungen auf der Grundlage des Mindestlohns ist die Verwendung des regionalen Bundeskoeffizienten erforderlich.

Aktionen in „1C: Buchhaltung 8.3“

• Unter „Gehälter und Personal“ finden wir „Gehaltseinstellungen“.
• Öffnen Sie an dieser Stelle das „Gehaltsabrechnungsverfahren“.
• Darin müssen Sie die Lohnbuchhaltungseinstellungen für unsere Organisation auswählen.
• Gehen Sie in den Einstellungen auf den Reiter „Territoriale Bedingungen“.
• Wir kreuzen die Kästchen für den Nordzuschlag und den Zuschlag nach Regionalkoeffizient an.
• Außerdem müssen die Werte der genehmigten Bundes- und Kommunalkoeffizienten angegeben werden.
• Wir wählen die notwendigen territorialen Bedingungen der Ortschaften aus.
• Der Prozess der Einstellung eines Mitarbeiters mit einem bestimmten Gehalt erfolgt standardmäßig.
• Anschließend müssen Sie die Karte des Arbeitnehmers öffnen, dessen Gehalt ausgezahlt werden soll.
• Wir setzen ihn auf den Wert des Nordzuschusses, der bei verschiedenen Mitarbeitern unterschiedlich sein kann.
• Wir berechnen das Gehalt des ausgewählten Spezialisten über die Schaltfläche „Ausfüllen“ im entsprechenden Dokument.
• Das Programm berechnet automatisch den korrekten Betrag auf der Grundlage einer Berechnung unter Berücksichtigung des Gehalts, des Nordbonus und des Regionalkoeffizienten.
• Dies wird auf der Registerkarte „Gebühren“ angezeigt.
• Als Ergebnis erhalten wir eine korrekt ausgefüllte Lohnabrechnung.

Wir weisen Sie noch einmal darauf hin, dass bei der Berechnung des Krankenstands 1C: Buchhaltung 8.3, Urlaubsgeld, Reisekostenzuschuss und andere auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes ermittelte Rückstellungen, der Nordzuschuss und der Regionalkoeffizient nicht zusätzlich berücksichtigt werden. Das Programm berücksichtigt jedoch den regionalen Bundeskoeffizienten, der auf der Grundlage des Mindestlohns berechnet wird.

In Situationen, in denen Ihr Unternehmen nur wenige Mitarbeiter beschäftigt, können Sie in diesem Programm sowohl Personalakten als auch Dokumente verwalten. Wir haben nicht ohne Grund auf die Anzahl der Mitarbeiter geachtet. Der Grund dafür ist, dass Sie einige Funktionen nur nutzen können, wenn nicht mehr als 60 Personen für Sie arbeiten.

In späteren Versionen von 1C 8.3 Accounting 3.0 hat sich die Konfigurationsoberfläche geringfügig geändert, die Funktionalität bleibt jedoch im Wesentlichen gleich. Sie finden es im Programmmenü „Administration“ – „“. Klicken Sie im angezeigten Formular auf den Link „Gehaltseinstellungen“.

Die Oberfläche der für uns interessanten Einstellungen ist recht einfach, da jetzt alles in einem Fenster angeordnet ist. Im Folgenden beschreiben wir alle Abschnitte im Detail.

Zunächst müssen wir angeben, dass in dieser 1C-Buchhaltung Gehalts- und Personalunterlagen geführt werden. Ohne dies sind andere Einstellungen nicht verfügbar. Wenn es in einem externen Programm ausgeführt wird, bedeutet es oft ZUP, es kann aber auch jedes andere sein.

Um die Lohnbuchhaltung einzurichten, klicken Sie auf den Link wie im Bild unten gezeigt.

Wenn Sie vorhaben, Aufzeichnungen für mehrere Organisationen gleichzeitig zu führen, muss diese Einrichtung für jede Organisation separat durchgeführt werden.

Auf der Registerkarte „Gehalt“ wird angezeigt, welches aus einem speziellen Verzeichnis ausgewählt wird. Wir werden darüber nachdenken, es später auszufüllen. Außerdem wird angegeben, auf welches Konto die Kosten gebucht werden. Wir geben auch an, ab welchem ​​Zeitraum die Änderungen in Kraft treten.

Auf dieser Registerkarte werden das Datum der Lohnzahlung, die Berücksichtigung in der Abrechnung der Einleger und das Verfahren zur Auszahlung des Krankenstands angezeigt. Bitte beachten Sie, dass persönliche Einkommensteuer und Angst. Beiträge werden gesondert angepasst. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf den entsprechenden Hyperlink unten im Formular klicken.

Wenn Ihr Unternehmen für die Bildung einer Urlaubsrücklage sorgen muss, wechseln Sie in den zweiten Reiter dieses Fensters.

Einige Unternehmen erheben besondere Zuschläge für territoriale Bedingungen, z. B. Nordzuschlag, Regionalkoeffizient. Geben Sie diese Informationen auf der Registerkarte „Territoriale Bedingungen“ an.

Gehaltsberechnung

Im Bereich „Gehaltsabrechnung“ können Sie die Funktionalität zur Führung von Krankenständen, Urlauben und Führungsdokumenten zur Verfügung stellen. Wie bereits erwähnt, ist diese Funktionalität nur für Unternehmen mit weniger als 60 Mitarbeitern verfügbar. Es wird auch empfohlen, das Flag auf das zweite Element zu setzen. Dies ist für die bequeme Arbeit mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumenten erforderlich.

Von dem Abschnitt, den wir betrachten, können Sie über die gleichnamigen Hyperlinks zur Liste der Arten von Rückstellungen und Abzügen gelangen. Wie im Bild unten gezeigt.

Diese Listen enthalten zunächst bereits einige Elemente, Sie können diese jedoch ändern und eigene hinzufügen. So kann beispielsweise ein Sonderbonus in die Rückstellungen einbezogen werden und Zahlungen für die Vermietung von Firmeneigentum durch Mitarbeiter können in die Abzüge einbezogen werden.

Reflexion in der Buchhaltung

Oben haben wir die Einrichtung der Gehaltsabrechnung beschrieben. Die Buchhaltungsmethoden können im Abschnitt „Reflexion in der Buchhaltung“ über den in der Abbildung unten gezeigten Link geändert werden.

In unserem Beispiel wird die standardmäßige Abgrenzungsreflexion verwendet. Wir verrechnen sämtliche Kosten dem Konto 26 mit der Kostenposition „Zahlung“.

Personalbuchhaltung

Für eine vollständigere und bequemere Arbeit mit dem Programm ist es besser, die Personalakten zu vervollständigen. In diesem Fall haben Mitarbeiter der Personalabteilung die Möglichkeit, Daten zu Aufnahmen, Versetzungen und Entlassungen von Mitarbeitern einzugeben.

Nachdem Sie in 1C 8.3 alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben, können Sie sowohl Personalakten führen als auch Mitarbeiterrückstellungen berechnen. Natürlich ist der Funktionsumfang des 1C: Buchhaltungsprogramms dem von 1C: ZUP unterlegen, aber für kleine Unternehmen ist es mehr als ausreichend.