Мы применяем УСН с объектом «доходы минус расходы». По ошибке заплатили поставщику товаров вместо 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.) 181 000 руб. Продавец вернул нам на расчетный счет переплату - 63 000 руб. В назначении платежа контрагент указал, что данная сумма включает НДС. Из-за этого налоговики требуют пояснений, почему мы не заплатили НДС и не сдали по нему налоговую декларацию. Что нам ответить инспекторам?
Бухгалтер ООО «Море» Н.Ю. Большакова

На вопрос отвечает Екатерина Постникова , эксперт журнала «Упрощенка»

Объясните налоговикам, что вы не обязаны платить НДС и отчитываться по нему.

Компании на УСН не платят налог на добавленную стоимость с реализованных товаров, работ, услуг. Исключение - ситуация, когда упрощенец добровольно выставляет покупателю счет-фактуру с НДС или является налоговым агентом по НДС (п. 5 ст. 173 НК РФ).

«Входной» НДС, уплаченный поставщикам, упрощенцы включают в расходы по УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Вы по ошибке заплатили поставщику больше, чем следовало. И сумма, которую контрагент вам вернул, не связана с вашей реализацией. Поэтому вам не надо платить с полученной суммы НДС и отчитываться по нему.

Также вам не нужно корректировать расходы по УСН. Ведь на сумму переплаты вы не получали от поставщика товары, работы, услуги. А значит, возвращенную сумму вы не включаете ни в доходы при УСН, ни в расходы (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Образец пояснений для ИФНС мы привели ниже.

ВОПРОС-ОТВЕТ

С ошибочно перечисленных денег не нужно платить НДС

Недавно нашей организации была ошибочно перечислена на расчетный счет значительная сумма денег. Мы возвратили ее в трехдневный срок. Скажите, должны ли мы включить эту сумму в налогооблагаемый доход и нужно ли заплатить с суммы НДС?

О.М. Михеева, бухгалтер ООО «Крона-Р» (г. Одинцово)

С полученной суммы не нужно начислять НДС. Не следует ее включать и в налогооблагаемый доход.

Сначала разберемся с НДС. Налоговые инспекторы могут посчитать, что ошибочно перечисленные деньги являются авансом от покупателя. А в соответствии с пунктом 1 статьи 154 Налогового кодекса РФ в налоговую базу по НДС включаются денежные средства, полученные в качестве предоплаты от покупателей. Однако если поступление денег не связано с расчетами по оплате товаров, работ или услуг, то оснований платить НДС нет. Главное в этой ситуации доказать, что на расчетный счет поступил не авансовый платеж.

Чтобы избежать каких-либо претензий, рекомендуем попросить ту организацию, которая перечислила вам деньги, оформить специальное письмо в ваш адрес. В нем должно быть сказано, что деньги поступили на расчетный счет по ошибке и что ваша компания обязана их вернуть по таким-то банковским реквизитам. На основании этого письма вы спишете деньги со своего счета.

Ошибочно перечисленную сумму следует учесть на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". То есть вы не должны показывать полученную сумму в составе выручки, а следовательно, не должны платить с нее налог на прибыль. Ведь она не является вашим доходом.

Очень часто случается так, что денежный платеж, который был переведен покупателем для приобретения того или товара либо услуги, был осуществлен по ошибке. В этом случае продавец обязан перечислить сумму обратно. Для возврата ошибочно перечисленной суммы по платежному поручению необходимо указать в нём данную информацию в поле «Назначение платежа». Рассмотрим ситуацию подробнее.

Как провести возврат денежных средств

Первое, что должен предпринять покупатель в случае отправки денежных средств по ошибке – это связаться по телефону, почте или email с продавцом. Необходимо кратко изложить ситуацию в письме и попросить сделать возврат всей суммы. При этом надо не забыть прикрепить:

• оригиналы реквизитов некорректного платежа;
• персональные банковские реквизиты покупателя – номер лицевого счета, номер банковской карты. Именно на них будет произведен возврат ошибочно перечисленных денежных средств. Назначения платежа со стороны продавца будет звучать именно так.

Проинформировать о поступлении ошибочной суммы на счет может не только сам плательщик, но и банк. Сотрудники банка предоставляют физическому или юридическому лицу соответствующую информацию с помощью:

• смс-оповещения;
• писем;
• выписки по счету.

Если на счет в банке переведенные средства поступили по ошибке, следует:

• отправить в банк уведомление в письменной форме о возникшей проблеме;
• сделать возврат денежных средств.

При этом тоже важно правильно указать соответствующее назначение платежа при возврате денежных средств покупателю. Этим вопросом займутся сотрудники банка.

Как правильно оповестить банк о случившемся

Механизм такой. Организация, которая приняла платеж по ошибке, отправляет запрос о решении данного вопроса в банк. Это нужно сделать в письменном виде. Важно связаться с сотрудниками банка в течение 10 дней со дня получения выписки с банковского счета о получении лишних денежных средств. Иначе осуществить возврат по платежному поручению будет сложнее.

Общепринятая форма при подаче такого документа-запроса отсутствует. Но у каждого банка обычно есть свои разработанные бланки. Если же кредитное учреждение не имеет определенной формы подачи заявления, то допустимо обращение в свободной форме.

Банк может сделать возврат излишне поступившей суммы несколькими путями:

1. Списание средств со счета без распоряжения его владельца. Это возможно только при наличии соглашения между банком и организацией.
2. Списание средств после получения платежного поручения по возврату денежных средств (в случае если соответствующее соглашение между банком и организацией отсутствует).

Возврат денег по договору

При наличии договора между организациями возврат ошибочно переведенной суммы происходит по факту расторжения этого документа. Составляют соглашение, где указывают причины прекращения договора и согласно этому новому документу осуществляют сам возврат. Поэтому оформляют платежное поручение о возврате ошибочно перечисленных денежных средств с указанием реквизитов соглашения, послужившего основанием возврата денег.

Если продавец получил денежные средства от покупателя по ошибке, они никак не могут ему принадлежать и подлежат обязательному возврату. Сам процесс передачи денежных средств может занимать от нескольких дней до месяца. Всё, что необходимо сделать покупателю, оказавшемуся в такой ситуации, это известить о ней продавца.

Если при заполнении платежных поручений на перечисление НДС в бюджет был ошибочно указан неверный КБК территориального управления Росимущества по г. Москве вместо КБК УФНС России по г. Москве, то уточнение указанного в рассматриваемом письме платежа может быть произведено Управлением Федерального казначейства по г. Москве после представления территориальным управлением Росимущества по г. Москве уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и о том, что это управление не является администратором зачисленных в федеральный бюджет сумм налога на добавленную стоимость.

Об этом Письмо Минфина РФ от 11.03.2008 N 03-02-07/1-95.

В соответствии с п. п. 1 и 7 ст. 45 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Поручение на перечисление налога в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства заполняется налогоплательщиком в соответствии с правилами заполнения поручений. Указанные правила устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации.

Органы Федерального казначейства осуществляют учет доходов, поступивших в бюджетную систему Российской Федерации, и их распределение между бюджетами в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации, в соответствии с кодом бюджетной классификации Российской Федерации, указанным в расчетном документе на зачисление средств на счет соответствующего органа Федерального казначейства, а в случае возврата (зачета, уточнения) платежа соответствующим администратором доходов бюджета - согласно представленному им поручению или уведомлению (п. 1 ст. 40 , п. 1 ст. 166.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации).

Пунктами 2 и 3 ст. 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации предусмотрено, что администратор доходов бюджета в пределах своих бюджетных полномочий принимает решение о возврате излишне уплаченных платежей в бюджет и представляет поручение в орган Федерального казначейства для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации, а также принимает решение об уточнении платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и представляет соответствующее уведомление в орган Федерального казначейства. Бюджетные полномочия администраторов доходов бюджета осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с доведенными до них главными администраторами доходов бюджета, в ведении которых они находятся, правовыми актами, наделяющими их полномочиями администратора доходов бюджета.

Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации утвержден Приказом Минфина России от 16.12.2004 N 116н, в п. 4 которого предусмотрено, что органы Федерального казначейства осуществляют уточнение вида и принадлежности поступления на основании уведомлений администраторов поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности поступления (код формы 0512086).

После отражения Управлением Федерального казначейства по г. Москве данных поступлений по коду бюджетной классификации Российской Федерации невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет, УФНС России по г. Москве направляет в Управление Федерального казначейства по г. Москве уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа с невыясненных поступлений, зачисляемых в федеральный бюджет, на код бюджетной классификации Российской Федерации УФНС России по г. Москве.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на " " при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)