* В соответствии со статьей 33 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", в случае закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемых Заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование, не включаются в Техническое задание слова "или эквивалент", за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми Заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемых Заказчиком в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

2.3. Поставщик обязуется поставить товар Заказчику и осуществить погрузочно-разгрузочные работы собственными силами или с привлечением третьих лиц за свой счет.

3. Объем и сроки гарантий качества:

3.1. Гарантийные сроки сохранения работоспособности при хранении товара согласно требованиям производителя, составляют 1 (один) год с даты подписания Акта приемки-передачи товара.

3.2. Поставщик обеспечивает гарантийное обслуживание всего поставляемого товара, включая консультации собственных инженеров или специалистов, привлеченных им исполнителей по техническим неисправностям и сбоям в поставляемом товаре, а в необходимых случаях, и замену поставленного товара в период гарантийного срока, установленного в пункте 3.1 настоящего Технического задания.

3.3. В случае выхода из строя поставленного товара (отдельных узлов и комплектующих) в период действия гарантийного срока при соблюдении Заказчиком правил его эксплуатации, Поставщик обязан без дополнительной оплаты заменить пришедшие в негодность картриджи в течение 24 часов с момента получения от Заказчика письменного обращения с соответствующим мотивированным требованием.

3.4. Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемого товара в соответствии с действующими стандартами, утвержденными на данный вид товара, и наличием сертификатов, обязательных для данного вида товара (согласно пунктам 4.4 , настоящего Технического задания), оформленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями контракта, изложенными в показателях качества, технической характеристики, определенной при размещении государственного заказа.

3.5. Весь поставляемый товар, имеющий ограниченный срок хранения и/или использования, определенный производителем, должен иметь до истечения указанного срока не менее 12 месяцев.

4. Требования к безопасности товаров:

4.1. Товар должен быть изготовлен из экологически чистого материала, соответствовать требованиям действующего законодательства, государственных стандартов, технических условий, технических регламентов и иных нормативных актов, регулирующих предмет настоящего Технического задания, в том числе соответствовать санитарным правилам и нормам.

4.2. Товар должен иметь сертификаты или санитарно-гигиенические заключения и иные документы, подтверждающие качество товара, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Поставляемый товар должен соответствовать требованиям качества и безопасности, установленным ГОСТ, ISO, а также другим нормам и правилам для данного вида товаров (согласно пунктам 4.4 , настоящего Технического задания).

4.4. Поставляемый товар должен быть экологически чистым, безопасным для здоровья человека и соответствовать СанПин 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", ГОСТ Р 12.1.019-2009 "Система стандартов безопасности труда. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура видов защиты", ГОСТ 12.1.007-76 "Система стандартов безопасности труда. Вредные вещества. Классификация и общие требования безопасности".

5. Требования к используемым материалам и оборудованию:

5.1. Эксплуатируемая техника в Департаменте города Москвы по конкурентной политике находится на гарантии изготовителя, одним из гарантийных условий эксплуатации данной техники является использование оригинальных расходных материалов, в том числе картриджей. Таким образом, предлагаемые к поставке картриджи должны быть выпущены производителем оргтехники в фирменной упаковке. Техническая документация с указанием требований по применению конкретных расходных материалов с указанием товарных знаков и характеристик размещена на официальных сайтах производителей оборудования: Hewlett-Packard - http://www.hp.com; Ricoh - http://www.ricoh.ru. Согласно руководствам по эксплуатации указанной оргтехники, для обеспечения оптимального качества и экономичности печати следует использовать только оригинальные принадлежности, предназначенные для оргтехники указанных серий. Поставка совместимых и восстановленных и/или перезаправленных картриджей не допускается.

5.2. Заказчик оставляет за собой право провести независимую экспертизу картриджей на предмет их оригинальности. Выявление в результате проведения экспертизы неоригинальности картриджей влечет за собой возврат всей партии. Поставка неоригинальной продукции не допускается. На картриджах должны присутствовать защитные пломбы (в случае, если эти пломбы предусмотрены изготовителем). Эксплуатация картриджей не должна привести к нарушению санитарно-гигиенических норм при его использовании. Каждый поставляемый картридж должен соответствовать по качеству, комплектности и весовым характеристикам наполнения, техническим условиям изготовителя печатающих устройств, для которых приобретается картридж. После установки нового картриджа печать должна быть четкой, начиная с первого листа печати. При печати листов не должно быть серого фона. При эксплуатации не должны наблюдаться высыпание тонера из картриджа, повышенные звуковые шумы, связанные с работой картриджа. Плотность тонера должна равномерно распределяться по всей поверхности листа. В картриджах должно гарантироваться отсутствие дефектов в материалах и производственных дефектов. Картриджи должны быть с запорной лентой, вынимаемой посредством чеки. Чека запорной ленты должна быть зафиксирована на боковой стороне картриджа, составлять одно целое с боковиной картриджа, иметь одну консистенцию пластика с общим корпусом картриджа и иметь возможность выламываться из боковой стенки картриджа при удалении запорной ленты.

5.3. Товар должен иметь комплект технической документации и руководство пользователя на русском языке.

5.3.1. Требования к качеству упаковки и герметизации: Упаковка должна обеспечивать безопасность транспортировки картриджа и сохранность его качества в течение срока хранения и/или использования. Изделие должно быть загерметизировано способом, исключающим самопроизвольное высыпание тонера, если это предусмотрено его конструкцией. Герметизирующая лента, при ее наличии, должна легко удаляться перед вводом картриджа в эксплуатацию. При удалении ленты недопустимо высыпание тонера из места ее выхода. Деформация упаковки поставляемых картриджей неприемлема.

5.3.2. Требования к маркировке: На упаковочной коробке должна быть нанесена следующая информация: - тип картриджа и его совместимость с принтерами; - информация о производителе; - гарантийный срок хранения до ввода картриджа в эксплуатацию (если установлен производителем); - манипуляционные знаки в соответствии с разделом 4 ГОСТ 14192-96 "Маркировка грузов"; - внутри упаковочной коробки каждого картриджа должна находиться инструкция, содержащая фирменное название производителя картриджа и всю информацию о продукте и правилах его эксплуатации.

5.4. На корпусе картриджа должна присутствовать маркировка производителя с указанием необходимой идентифицирующей информации. При наличии заводского номера он должен быть указан. Каждый картридж должен иметь свой идентификационный номер партии выпуска, который наносится на корпус картриджа. Серийные номера и обозначения производителя на упаковке и картридже должны совпадать. Внешняя упаковка и внутренняя полиэтиленовая упаковка должны содержать информацию о производителе картриджа (фирменное наименование производителя картриджа, зарегистрированный товарный знак производителя картриджа или иные сведения).

5.5. Поставщик гарантирует соответствие качества поставляемого товара требованиям, указанным в настоящем Техническом задании. Заказчик имеет право привлечь независимую организацию для осуществления контроля качества поставляемого товара. На товаре не должно быть следов механических повреждений, а также иных несоответствий официальному техническому описанию поставляемого товара. Товар должен быть доставлен и разгружен за счет Поставщика по адресу Заказчика в помещение, указанное им по предварительному согласованию.

5.6. Порядок погрузки-разгрузки и транспортировки должен исключать возможность механических повреждений поставляемого товара.

5.7. Общий срок поставки - с момента заключения Контракта по ______________. Поставка товара осуществляется отдельными партиями в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявки Поставщиком, направляемой в порядке, предусмотренном пунктом 5.8 настоящего Технического задания.

5.8. Поставка товара осуществляется по заявке Заказчика. Заказчик направляет заявку на адрес электронной почты Поставщика ______________, в которой указывает требуемый к поставке ассортимент, количество товара и адрес доставки. Поставщик подтверждает получение заявки путем направления ответа на адрес электронной почты Заказчика ___________________________. В случае, если Заказчиком в течение 1 (одного) рабочего дня с момента направления заявки не получено подтверждение от Поставщика, такая заявка считается полученной по умолчанию на следующий рабочий день после дня направления заявки Заказчиком. Адреса доставки товара: ___________________________________________.

6. Перечень нормативно-правовых документов:

6.1. Поставленный товар должен иметь сертификат (декларация) соответствия, сертификат (паспорт) качества фирмы-производителя, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также должен соответствовать следующим нормативно-правовым документам: - ГОСТ 13.0.002-84 (СТ СЭВ 874-87) "Репрография. Термины и определения"; - ГОСТ 13.1.701-95 "Репрография. Микрография. Тест-объекты для контроля качества микроизображения. Типы. Методы контроля"; - ГОСТ 13.2.001-2001 "Репрография. Копирография. Аппараты копировальные электрофотографические. Общие технические требования"; - ГОСТ 13.2.013-93 "Репрография. Копирография. Тест-оригиналы для контроля качества копий. Основные параметры и размеры"; - ГОСТ 13.2.014-01. "Репрография. Копирография. Метод испытаний сухих тонеров для электрофотографических аппаратов по качеству воспроизведения изображения на копиях"; - ГОСТ 13.2.015-01. "Репрография. Копирография. Метод определения расхода тонера при проявлении в электрофотографических аппаратах"; - ISO/IEC 19752:2004 "Информационные технологии. Метод определения производительности тонального картриджа для монохроматических электрофотографических принтеров и многофункциональных приборов, содержащих принтерные компоненты"; - ISO/IEC 19798:2017 "Метод определения ресурса картриджа с тонером для цветных принтеров и многофункциональных устройств, содержащих компоненты принтера"; - ISO/IEC 24711:2015 "Картриджи чернильные для цветных струйных принтеров и многофункциональных устройств, содержащих компоненты принтера. Метод определения текучести чернил"; - ISO/IEC 24712:2007 "Цветные испытательные страницы для измерения текучести расходных материалов для офисного оборудования".

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента

Генерального секретариата

Минкультуры России

________________

«____»_________________2012 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на приобретение (поставку) расходных материалов (картриджей) для оргтехники и компьютерной периферии для нужд Министерства культуры Российской Федерации

Технические требования к картриджам:

1. В связи с необходимостью обеспечения взаимодействия приобретаемых товаров с товарами, используемыми Заказчиком, поставляемый Товар должен быть оригинальным, новым, ранее не использованным, не эксплуатировавшимся, не восстановленным. Товар, предлагаемый к поставке должен соответствовать по техническим и качественным характеристикам техническим требованиям и обязательным условиям технического задания . Стандартизация (совместимость) расходных материалов с имеющейся в наличии организационной техникой - соответствие предлагаемых картриджей рекомендациям производителя оргтехники.

3. Картридж не должен содержать повторно используемых деталей. Никакие узлы и компоненты картриджей и детали упаковки не должны быть изготовлены из переработанных и восстановленных материалов и компонентов.

4. При производстве картриджа не используются бывшие в употреблении корпуса («первопроходники»).

5. Каждая единица поставляемого Товара должна соответствовать по качеству, комплектности и весовым характеристикам наполнения, техническим условиям изготовителя принтеров.

6. В поставляемой продукции не должны применяться технические решения и продукты, использование которых приводило бы к нарушению авторских прав производителя печатающей продукции.

7. Корпус картриджа не должен иметь потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия. Фотовал должен иметь ровное глянцевое покрытие, не допускается наличие полос, царапин и т. п. на валу. При повороте фотовала на нем нет следов тонера. На корпусе картриджа нет следов отлома чеки. Из картриджа не должен высыпаться тонер (порошок).

8. При печати не должно быть точек, полос, линий и других дефектов не связанных с текстом напечатанного документа. При встряхивании картриджа не должен просыпаться тонер.

9. Некачественными считаются расходные материалы при печати имеющие фоновые ореолы вокруг изображений, бледную печать, серый фон, белые или черные полосы на изображении, а также иные дефекты печати, вызванные расходными материалами.

10. Ресурс печати поставляемого картриджа не может быть менее ресурса печати, указанного в Техническом задании.

11. В случае выхода из строя орг. техники Заказчика по причине некачественных расходных материалов, Поставщик несет материальную ответственность и осуществляет ремонт за свой счет техники или производит возмещение ее стоимости с учетом естественного износа.

12. Картридж должен быть упакован в индивидуальную, картонную, качественную тару без механических повреждений, обеспечивающую его сохранность.

13. В котировочной заявке участник размещения заказа указывает наименование и характеристики поставляемых товаров.

14. Срок гарантии на всю продукцию должен быть не менее 24 месяцев. Гарантия качества товара предоставляется Поставщиком.

15. Сведения о картриджах, указываемые участником размещения заказа в котировочной заявке, должны быть достоверными.

16. При приеме поставляемого товара, в случае возникновения у Заказчика сомнений в соответствии товара предъявленным техническим требованиям, а также в подлинности и законности происхождения поставляемого товара, Заказчик имеет право до оплаты товара произвести выборочную экспертизу поставляемого товара на предмет соответствия техническим требованиям и оригинальности картриджей, которая производится за счет Поставщика.

17. Проверка Заказчиком соответствия картриджей настоящему ТЗ проводится путем выборочного вскрытия до 50% упаковок картриджей от поставляемой партии в одностороннем порядке.

18. При разбраковке Заказчик вправе проводить пробную печать поставляемых картриджей.

19. При обнаружении несоответствия картриджей настоящему ТЗ вызывается представитель Поставщика, с которым производится проверка всей партии товара и составляется Акт приемки (разбраковки) товара.

20. При поставке расходных материалов Заказчику направляются Сертификаты соответствия качества и Сертификаты безопасности. При поставке товара Заказчику также направляются технические условия завода-изготовителя.

21. Картриджи должны поставляться в заводской упаковке, обеспечивающей безопасность транспортировки картриджа и сохранность его качества в течении гарантийного срока хранения. Геометрия коробки должна быть выдержана (отсутствие деформации). Информация на коробке должна быть на русском языке . Дата на упаковке выдавлена, а не нанесена штрих печатью. Картриджи должны быть упакованы в герметичные, п/эт матовые черные пакеты. Коробка должна быть заклеена с использованием термоклея, наносимого автоматом. Линия нанесения клея должна быть ровной, без пропусков, и располагаться четко по краю коробки, не заходя на отрывную ленту с внешней стороны - в два ряда для мелких картриджей - в три ряда для крупных.

22. Коробка должна иметь защитную прорубку на днище. При нажатии, или поддевании края одной из крышек и отгиба более чем на 3 см полоса прорубки должна надрываться.

23. На упаковку каждого картриджа должна быть нанесена типографским способом информация, содержащая следующие данные: товарный знак и наименование предприятия-изготовителя; наименование печатающей техники в которой может быть использован картридж; код картриджа; дата изготовления (или срок годности/использования).

24. Внутри упаковки должны быть приложены инструкции по использованию, а также другая сопроводительная документация, которая должна включать в себя информацию о правилах эксплуатации, безопасности, условиях предоставления гарантии производителем потребителю. Сопроводительная документация не должна противоречить действующему законодательству.

25. Поставщик несет ответственность за все потери и или повреждения, вызванные неправильной упаковкой либо маркировкой расходных материалов.

26. При обнаружении несоответствия данным требованиям хотя бы одной единицы картриджа по одной из позиций, вся партия будет возвращена Поставщику с последующем расторжением Контракта.

27. Поставка «эквивалента» не допускается в соответствии с ч 2 ст. 45 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ , оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в связи с необходимостью обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми Заказчиком. Поставка совместимых картриджей не допускается.

28. Срок гарантии на все картриджи должен быть не менее 24 месяцев. Гарантия качества товара предоставляется Поставщиком.

Перечень товара:

Итого: 225 штук

Соответствие размеров, упаковки и иных показателей всех картриджей определяются Заказчиком после поставки Товара Поставщиком (замеры и взвешивание упаковки, проверка корпуса на соответствие Техническому заданию, время выхода первой страницы, чувствительность барабана, возможности интеллектуальной печати и т. д.) Заказчик оставляет за собой право вернуть всю партию поставщику, в случае обнаружения хотя бы одной единицы товара не соответствующей Техническому заданию. В случае спорных вопросов за счет Поставщика проводится экспертиза картриджей в сервисных центрах производителя принтеров (копиров) на соответствие Техническому заданию.

Для изделий HP предъявляются следующие требования:

Наличие голограммы фирмы-производителя на отрывной ленте коробки оригинального картриджа. На каждой марке должен быть индивидуальный номер.

Серийный номер. Серийный номер на коробке и на картридже должны совпадать.

Защитная перфорация на дне коробки должна иметь от 3-х и более перфорированных полос состоящих из маленьких треугольников с каждой стороны, и одну прямую

Корпус картриджа не должен иметь потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия.

Фотовал должен иметь ровное глянцевое покрытие, не допускается наличие полос, царапин и т. п. на валу.

Картриджи товара должны быть упакованы в специальный «дутый» полиэтилен.

1. Картридж должен быть новым, не бывшим в употреблении, без следов механического воздействия, вскрытия и дозаправки, как на корпусе самого картриджа, так и на светочувствительном барабане.

2. Из картриджа не должен просыпаться порошок.

3. Корпус картриджа сделан из пластика чёрного цвета, на его задней стороне (той, которая остается видна, когда картридж вставлен в принтер, но дверца не закрыта) находится наклейка с фирменным знаком , названием картриджа «11А», надписью « LaserJet Print Cartridge», кодом данного товара, веб-адресом производителя принтера, а также пиктограммы, подтверждающие международные сертификаты, полученные данным товаром. Никаких других наклеек на корпусе картриджа быть не должно.

4. На верхней стороне картриджа штамповкой на пластике изображена иллюстрированная инструкция по установке картриджа в принтер, пиктограммы об условиях его хранения, а также стрелка, указывающая направление установки картриджа.

5. В картридже должна быть заправлена защитная лента, не позволяющая порошку высыпаться. Она должна быть закреплена пластмассовой ручкой, не отломанной от корпуса картриджа, а являющейся частью заводской штамповки.

6. Картридж находится в запаянном непрозрачном полиэтиленовом пакете чёрного цвета. Пакет с картриджем упакован в коробке при помощи двух оригинальных вкладок. В коробке также вложена инструкция по возврату отработанных картриджей с возможностью вырезать из неё почтовую открытку с адресом приемных пунктов отработанных картриджей.

Упаковка должна быть неповрежденной, без следов механического воздействия

После поставки товара Заказчик имеет право обратиться к производителю в целях тестирования предложенных расходных материалов на предмет оригинальности.

Для изделий Kyocera предъявляются следующие требования:

1. Упаковка должна быть невскрытой, с отсутствием следов механических повреждений, следов воздействия влаги и т. п.

2. На упаковке должен быть указан типографским способом part number, P/N производителя и принадлежность к моделям аппаратов.

3. На упаковке должна быть указана типографским способом страна-производитель и соответствующий этой стране штрих-код.

Для термопленки PANASONIC предъявляются следующие требования:

Прозрачная пленка с глянцевой поверхностью, рулон 30 м на 160 копий, совместимость с KX-FP 205/207/215/218/FG-2451, KX-FP 143/148, KX-FC 243/233. Пленка должна быть упакована в оригинальную недеформированную упаковку. Упаковка должна предохранять товар от повреждений и утраты товарного вида в процессе перевозки, передачи заказчику и дальнейшего хранения. Упаковкой является картонная коробка с указанием наименования пленки, ее производителя, разновидности и марки устройств, в которых она может применяться.

Место поставки приобретаемых товаров:

г. Москва, Китайгородский проезд, стр.2;

г. Москва, М. Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1 и 2

Сроки поставки товаров: с момента заключения государственного контракта в течении 5 календарных дней.

Картридж должен быть произведен производителем печатающей техники, для которой этот картридж предназначен.

Поставляемые картриджи новые, не восстановленные, не бывшими в употреблении, неперезаправленные, оригинального заводского производства, даты выпуска не ранее 2011 года.

Упаковка и маркировка расходных материалов должны содержать все признаки оригинальности, установленные производителями голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок (микротекст, изменяемый под углом зрения цвет логотипа, термополоса и т.п.);

На упаковочной коробке типографским способом должна быть нанесена информация о типе картриджа и его совместимость с принтерами, информация о производителе, его товарный знак, гарантийный срок хранения до ввода картриджа в эксплуатацию (если установлен производителем) и/или дата изготовления, иная информация, которую производитель сочтет необходимым разместить.

Номер партии на коробке и на картридже должны совпадать.

Каждый картридж должен поставляться с комплектом технической документации и руководством пользователя. Все необходимые руководства пользователя должны быть на русском языке. Техническая документация должна быть на русском или английском языке. Во всех случаях недопустимо предоставление технической документации и руководств пользователя в виде светокопий.

При поставке «эквивалента», такой эквивалент должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Поставляемые картриджи новые, не восстановленные, не бывшими в употреблении, неперезаправленные, оригинального заводского производства, даты выпуска не ранее 2011 года.

Не допускается поставка товара с истёкшим гарантийным сроком, установленным производителем данного товара. Срок годности использования не может быть менее 1 года с даты подписания Контракта.

Корпус картриджа не имеет потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия. На корпусе картриджа нет следов отлома чеки. Чека с запорной лентой (в случае их наличия) должны составлять одно целое с боковиной картриджа, и иметь одну консистенцию пластика с общим корпусом картриджа. Недопустимы посторонние шумы, скрип, треск, просыпание тонера.

Фотовал имеет ровное глянцевое покрытие, не допускается наличие полос, царапин и т.п. на валу. При повороте фотовала на нем нет следов тонера.

Ресурс печати поставляемого картриджа не может быть менее ресурса печати стандартного картриджа, определенного фирмой-производителем печатающей техники.

Картридж должен быть упакован в индивидуальную, картонную, качественную тару, без механических повреждений, обеспечивающую его сохранность. Картридж внутри тары должен быть упакован в неповрежденную вакуумную упаковку, предохраняющую от повреждения, от воздействия влаги и света, а так же в зависимости от модели должен быть снабжен вкладышами, исключающими его перемещение внутри коробки.

2. На упаковочной коробке типографским способом должна быть нанесена информация о типе картриджа и его совместимость с принтерами, информация о производителе, его товарный знак, гарантийный срок хранения до ввода картриджа в эксплуатацию (если установлен производителем) и/или дата изготовления, иная информация, которую производитель сочтет необходимым разместить.

3. Каждый эквивалентный картридж должен быть совместим с тем же принтером что и оригинальный картридж, указанный в соответствующей строке столбца № 2 настоящей таблицы, и его применение не должно лишать Заказчика гарантии на принтер, предоставленную его производителем.

4. Каждый эквивалентный картридж должен быть рассчитан на тоже или большее количество копий, что и оригинальный картридж, указанный в соответствующей строке столбца № 2 настоящей таблицы или соответственно иметь тот же или больший объем чернил.

5. Каждый эквивалентный картридж должен совпадать по цвету чернил с оригинальным картриджем, указанным в соответствующей строке столбца № 2 настоящей таблицы.

Расскажем о том, как грамотно составить техническое задание на закупку расходных материалов к электронно-вычислительной и другой техники на примере закупки картриджей для принтеров.

Из этой статьи вы узнаете:

• принцип совместимости расходного материала с оборудованием;
• критерии при закупке расходных материалов для ЭВТ;
• требования к упаковке и маркировке расходного материала;
• пример Технического задания на закупку расходных материалов для ЭВТ;
• указание "или эквивалент" при закупке расходных материалов.

Известно, что расходные материалы для электронно-вычислительной техники требуют регулярной замены в отличие от самих товаров ЭВТ. Наиболее часто заказчикам требуются расходные материалы для принтеров, многофункциональных устройств и копировально-множительных аппаратов (КМА) . Такими расходными материалами являются, как правило, различные картриджи и тонеры.

Ниже представлен образец Технического задания на закупку картриджей, использовав который государственный заказчик при проведении открытого аукциона в электронной форме добился снижения начальной (максимальной) цены контракта с 800 000 до 180 000 рублей, т. е. на 77,5%. При этом участие в аукционе в электронной форме приняли 16 участников размещения заказа.

Иногда заказчики указывают в документации об аукционе такие специальные требования к картриджам, как, например, исключение образования полос при снижении уровня тонера (требование к работе геликоидального приводного механизма), надежное запирание и крепление тонера в картридже с целью предотвращения утечки (требование к магнитным уплотнениям), а также требование к плотности печати и плотности фона, измеряемой денситометром.

Также заказчик вправе установить требования к упаковке и маркировке расходного материала. Так, например, возможно указание на заводскую упаковку расходного материала, если для заказчика это является необходимым. Общая формула требований к упаковке и маркировке рас- ходного материала обычно выглядит следующим образом. Упаковка и маркировка товара должна соответствовать требованиям ГОСТ, импортного товара - международным стандартам упаковки. Упаковка и маркировка расходных материалов должна содержать все признаки оригинальности, установленные производителями, знаки подлинности, голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок (изменяющиеся под разными углами просмотра надписи и цвет наклейки, уникальный номер наклейки, штрих-код на наклейке, термополоса и т. п.), содержать все необходимые коды и знаки производителя, не иметь механических повреждений.

Корпус картриджа не должен иметь потертостей, царапин, сколов и следов вскрытия. Упаковка должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке к конечному месту эксплуатации и погрузо-разгрузочных работах. Маркировка упаковки должна строго соответствовать маркировке товара.

Далее заказчик вправе указать на работоспособность картриджей, которая, например, должна гарантировать безотказную работу оргтехники при минимальном участии пользователя, если это необходимо. Как правило, заказчики желают получить товар, сочетающий в себе качество, высокую производительность печати с надежной и простой в эксплуатации конструкцией, а также простой установкой и техническим обслуживанием.

Если простота в эксплуатации играет ключевую роль, об этом также необходимо указать в Техническом задании. Как и при закупке иных товаров, используемых в повседневной деятельности заказчика, неотъемлемой частью Технического задания на закупку картриджей и иных расходных материалов являются требования к гарантийному сроку обслуживания товара: срок гарантии нормального функционирования товара при условии правильного хранения либо до окончания оригинального тонера в картридже.

Необходимо обратить внимание на такой факт: заказчик вправе указать, что поставляемый товар должен иметь сертификат соответствия . Вместе с тем устанавливать в документации об аукционе требование о предоставлении в составе заявки участника размещения заказа копии указанного сертификата в соответствии с Законом о контрактной системе не допускается и исчерпывающим перечнем сведений, содержащихся в составе заявки участника торгов, не предусмотрено.

Кроме того, согласно части 2 статьи 456 ГК РФ продавец обязан передать покупателю относящиеся к вещи принадлежности и документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т. п.) одновременно с передачей самой вещи. Установление указанного требования содержит признаки состава административного правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ). Заказчик также обязан установить место поставки картриджей с указанием конкретных адресов.

Таким образом, главной особенностью размещения заказа на поставку картриджей и иных расходных материалов для ЭВТ является указание на товарный знак приобретаемого товара без сопровождения словами «или эквивалент» в силу Закона о контрактной системе , поскольку поставляемые расходные материалы необходимы для обеспечения их взаимодействия с электронно-вычислительной техникой и оргтехникой, т. е. товарами, используемыми заказчиком.

С 1 июля 2016 года при описании объекта закупки заказчики обязаны использовать требования технических регламентов, принятых в соответствии с законодательством о техническом регулировании и документами национальной системы стандартизации. Эти требования установил Федеральный закон № 104 от 05.04.2016.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру»

Вложенные файлы

• Техническое задание на закупку картриджей для принтеров.docx

Техническое задание на поставку картриджей (закупка № 000)

Обязательные требования:

В связи с необходимостью обеспечения взаимодействия закупаемых картриджей с оргтехникой Заказчика и наличием случаев несовместимости существующих на рынке эквивалентов других изготовителей, применение которых приводит к выходу из строя техники Заказчика, снятия с фирменного гарантийного обслуживания; так как картриджи будут использоваться для принтеров и копировальных аппаратов, находящихся на гарантийном обслуживании и использование нерекомендованных производителем картриджей может служить основанием отказа от фирменного гарантийного обслуживания - допускается поставка только оригинальных, рекомендованных к использованию производителем техники (далее по тексту – оригинальных) расходных материалов. Предложение «эквивалентов», «совместимых» картриджей и товаров других изготовителей не допускается.

1. Картриджи должны быть оригинальными (от производителя оргтехники), новыми (из 100% новых комплектующих) не перезаправленными, не восстановленными.

2. Картриджи должны быть выпуска 2014 года (при приемке будет осуществляться проверка по номеру партии).

3. Пластмассовые элементы и металлические детали картриджей не должны иметь трещин, вздутий, царапин, вмятин и других дефектов, ухудшающих их внешний вид и препятствующих нормальной работе картриджа. Вытяжные ярлычки на картриджах где это предусмотрено) должны быть не поврежденными. Этикетки и наклейки должны быть четкими, чистыми и хорошо читаемыми. Подвижные элементы на картриджах (шторки, заслонки) должны легко перемещаться без перекосов и заеданий.

4. Картриджи должны быть упакованы в вакумную упаковку, в антистатический, герметичный пакет из полимерного материала, при этом пакеты картриджей со сверхчувствительными барабанами должны быть непрозрачными. Упакованный в пакет картридж должен быть помещен в индивидуальную картонную коробку, снабженную в зависимости от модели, вкладышами, исключающими его перемещение внутри коробки. На картридже не должны присутствовать следы чернил или тонера. На упаковку каждого картриджа должна быть нанесена типографическим способом или при помощи этикеток информация, содержащая следующие данные:- товарный знак или(и) наименование предприятия-изготовителя;- наименование одной или более моделей, в которых может быть использован картридж;- код оригинального картриджа;- дата изготовления; Маркировка должна быть легко читаемой.

5. Производственные коды на картриджах должны совпадать с производственными кодами на упаковке.

6. Началом срока гарантии считается день подписания Заказчиком товарно-транспортных накладных. В гарантийных документах должны оговариваться условия нарушения гарантий.

7. Поставка закупаемой продукции осуществляется Поставщиком (все расходы по поставке за счет Поставщика) до склада Заказчика (443013, 5).

8. Товар при поставке должен сопровождаться следующими документами:

Гарантийным талоном;

Сертификатом соответствия системы сертификации ГОСТ Госстандарта России на поставляемый товар (в случае если товар подлежит обязательной сертификации);

Техническая и эксплуатационная документация на русском языке .

9. Поставка товара осуществляется в полном объеме.

Заказчик в присутствии Поставщика имеет право осуществить отбор 10%, но не менее 1 шт. от партии товара одной марки и модели (далее «Образцы товара») для направления в сертифицированный сервисный центр производителя соответствующего товара или в независимую экспертизу, выбранную Заказчиком (далее «Сервисный центр») для получения заключения об оригинальности, а так же на соответствие следующим условиям: картриджи должны быть новыми (из 100% новых комплектующих) не перезаправленными, не восстановленными, поставленного товара (далее «Заключение сервисного центра»). Об отборе образцов составляется акт.

Партии товаров, от которых отобраны образцы, принимаются Заказчиком на ответственное хранение до момента получения Заключения сервисного центра. Заключение сервисного центра является окончательным и не подлежит оспариванию.

В случае, если Заключение сервисного центра подтвердило поставку товара, не отвечающего требованиям к оригинальности, а так же соответствие следующим условиям: картриджи должны быть новыми (из 100% новых комплектующих) не перезаправленными, не восстановленными, его результаты распространяются на всю партию товара.

При этом Поставщик не позднее 2 (двух) дней с момента получения соответствующего требования Заказчика должен оплатить стоимость экспертизы.

Вывоз товара, принятого Заказчиком на ответственное хранение, и замена его товаром, соответствующим требованиям настоящего договора, производится Поставщиком в течение 5 (пяти) дней.

После доставки в места складирования Заказчик совместно с представителем Поставщика осуществляет проверку товара на предмет отсутствия повреждений после транспортировки, работоспособности и отсутствия дефектов производства.

Вывоз и утилизация индивидуальной упаковки (коробки) от картриджей производится силами и средствами поставщика, в течение 1 дня после поступления заявки.

Гарантийные обязательства:

1. Гарантийный срок на поставляемые оригинальные картриджи должен быть не менее 36 месяцев с даты поставки или в пределах ресурса.

2. Если в течение срока гарантии товар окажется контрафактным или не будет соответствовать условиям Контракта, что должно быть подтверждено актом независимой экспертизы или актом официального сервисного центра производителя оргтехники, Поставщик обязан за свой счет заменить некачественный товар на новый товар, надлежащего качества, который должен быть доставлен в срок не более одного дня с даты письменного уведомления.

3. Некачественный товар возвращается Поставщику за его счет после поставки нового товара.

4. В случае замены некачественного товара гарантийный срок продлевается на количество затраченного на это времени.

5. При причинении вреда имуществу Заказчика вследствие конструктивных, производственных или иных недостатков поставляемого товара, в течение гарантийного срока на товар, Поставщик возмещает все убытки, понесенные Заказчиком.

6. Поставщик гарантирует соответствие поставляемой продукции техническим условиям при её использовании и хранении и несёт все расходы по замене или ремонту дефектной продукции, выявленной Заказчиком, если дефект не зависит от условий хранения или неправильного обращения.

7. Поставщик обязан осуществить доставку и разгрузку картриджей на склад заказчика способом, обеспечивающим их сохранность.

8. Поставщик осуществляет поставку продукции на склад Заказчика лично.

Спецификация

Дополнительные требования:

Базис поставки: 443013, Самара,

Поставка за счет продавца

Срок поставки 7 рабочих дней с момента подписания договора